【条款设置参考】
3.不可抗力条款
约定损失分担和后续解决方式。
作为合同中最容易忽略的条款就是不可抗力条款,这往往需要法务的关注意识,日常需积累些不同合同类型下的不可抗力条款设置。
【条款设置参考】
4.法律适用及争议解决条款
约定法律适用、争议解决方式(诉讼或仲裁)、争议解决单位。
在涉及境内外、国内外合同中,法律适用条款不可忽视,因为在不同领域的主体签订的合同,可能会涉及不同领域的法律,这往往会增加法务处理诉讼难度和增加公司费用(境外律师与境内律师收费差价较大)。
【条款设置参考】
5.通知送达条款
(1)约定送达地址、联系人、联系电话、传真和电子邮箱;
(2)相应信息变更后的及时通知义务。
在合同纠纷中,缺乏通知送达条款的情形带来的弊端不可忽视。在A公司诉B公司租赁合同纠纷中,B公司“人去楼空”后,导致A公司未能按合同要求履行前置程序,即催缴、开具发票的工作,更影响了法院文书送达,公告送达的时间大大拉长了诉讼的进度。
【条款设置参考】
6.合同解除条款
约定解除事由、单方解除权或双方解除权的条款。
在租赁合同、采购合同、委托合同中,该款条款尤为重要,缺乏约定解除事由和单方解除权,从甲方角度来说,容易导致A公司(甲方)即便不满意B公司(乙方)的工作,也难以直接解除合同,甲、乙方的地位甚至会出现反转。从乙方角度来说,即便是甲方没给钱也要继续干下去,不能直接解除合同,对乙方也是极度不友好的情况。
【条款设置参考】
三
审核要点
合同的审核应该是“业务+法务+财务”各司其职,而不仅仅由法务进行把关。为避免各部门扯皮推诿,应当及时、清晰明确不同部门负责的职责,可参考如下内容:
(一)商务审查
商务审查由合同承办人员对合同相对方资格、商务条款等进行审核把关。
1.相关合同执行财务预算、关联交易情况;
2.数量、价款、金额计算方式正确、数额准确;
3.涉税内容明确、合法,是否存在税务风险方面的问题;
4.对外担保、投资、借款履行相关报批手续;
5.是否存在税务风险方面的问题;
6.付款或收款方式是否符合公司财务规定;
7.其他需要审核财务方面问题;
(二) 财务审查
财务审查由财务人员对合同财税条款、收付款方式等财务条款进行把关。
1.相关合同执行财务预算、关联交易情况;
2.数量、价款、金额计算方式正确、数额准确;
3.涉税内容明确、合法,是否存在税务风险方面的问题;
4.对外担保、投资、借款履行相关报批手续;
5.是否存在税务风险方面的问题;
6.付款或收款方式是否符合公司财务规定;
7.其他需要审核财务方面问题;
(三) 法律审查
法务审查由法务人员对合同主体适格、条款表述、违约责任等法律条款进行把关。
1.审查合同形式是否符合要求;
2.合同主体是否适格;
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