法务合同审查指引
（一）合同书原则
１．有原则：涉及本单位与第三方主体之间，双方乃至多方的权利义务、业务活动均需要签订书面合同。不仅避免公司出现“合同是否成立、成立了何种合同”争议的风险，还降低业务个人与第三方直接出现勾结损害公司权益的情况。
２．有例外：涉及１万元人民币以下（金额根据企业内部情况调整）的小额经济业务，可无需签订书面合同。在小额的范围内保留灵活空间，一方面避免过于小额的事项进行繁琐流程，提高工作效率，例如向书店采购少量书籍；另一方面，也是考虑某些特殊事项紧迫性的考虑，例如防险救灾时的应急用品采购。
（二）事前签订原则
１．原则上，对于有款项收付内容的业务合同，均需先行签订合同，然后才能履行合同。
２．特殊情况下，有正当理由的，须在合同审批流程备注中特别说明理由，并补全审批手续。出现紧急情况是不可避免，不仅是业务，甚至是法务同仁也会遇到出现紧急的投资项目，法律尽调、财务尽调、资产评估都需立即进场，而相应的合同审批流程还未完成，甚至还会出现尽调结果已有初稿，但仍未签订合同的情况，对于特殊情况下的事实合同，法务同仁应尽可能理解并配合业务人员顺利完成整体闭环。
（三）合同审核原则
明确规定任何人员均须根据合同管理制度进行审核、报批流程，不得在合同未经审核的情况下擅自与第三方主体签订。同时，也需提醒负责管理公司公章、合同章的同事，须检查合同审批流程及合同文本后，再予以盖章。
（四）标准文本原则
建立合同文本库，对于作为甲方的合同、使用频率高的合同、简单但紧急的合同应优先建立格式合同。在签订合同时，优先使用格式合同，尚未制订格式合同的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。
合同文本库可以分别设置，若集团统一发布模板合同的话，集团、子公司均可直接使用；若子公司根据业务需求单独设置模板合同，则仅子公司本身可直接使用。
二
合同条款
笔者与业务人员、领导沟通过程中也时常遇到前述的情况，要求合同简单直给。法务同仁会收到业务人员起草的合同，内容简单、直接，基本就是公司名称＋业务内容＋签字盖章条款的“三步走”构成。在法务对业务的修改调整过程中，也会收到业务人员的请求，希望合同修改后仍尽可能的简单。究其根本，一是希望合同能尽量能看得懂，作为非法律工作从业者确实很难看懂长篇大论的专业术语；二是出于合作的信任，在合同初期即蜜月期，双方是心往一处想、力往一处使，难以想到“散伙”后怎么办；三是避免与对方争论，对于非核心条款，例如违约条款、诉讼条款，对违约金金额、诉讼法院争论不休。
（一）基础条款
笔者认为，应当理解业务人员对合同简单直观的要求，同时，也需向业务人员解释合同的基础条款都是缺一不可，以买卖合同为例，基础条款一般包括：
１．当事人的名称、统一信用代码、住所和电话；
２．标的；
３．数量；
４．质量；
５．价款或者报酬；
６．履行期限、地点和方式；
７．违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；
８．解决争议的方法。
（二）其他重要条款
除基础条款外，重大合同中所涉重要条款也需法务、业务重点关注，重大合同的签订须法务尤为谨慎、尽可能考虑周全。笔者将结合多个实际案例讲述以下条款设置的重要性，并配上具体条款的设置以作参考。具体如下：
１．违约责任条款
约定后续相关维权成本的承担主体（如律师费、差旅费、仲裁／诉讼费、担保费、执行费等各项费用）、违约金设置。
【案例】在Ａ公司诉Ｂ公司租赁合同纠纷中，双方签订的租赁合同中，并未约定前述所述条款，导致Ａ公司在收不回租金的情况下，还需支付成本之外的律师费、担保费等等，缺乏违约金条款导致对Ｂ公司并无抓手。即便是赢了官司，但仍需支出额外的费用，无法实现维权成本转移承担，也没有违约金抓手，逼迫违约方尽快偿付。
【条款设置参考】
２．保密条款
约定保密义务主体、保密范围、保密期限。
【案例】在Ａ公司与Ｂ公司合作合同签订过程中，由于缺乏保密意识，并未签订保密承诺函，也未在合同中约定保密条款，导致合作破裂后，Ｂ公司散播Ａ公司的供应商名单、底牌价格等商业信息，造成Ａ公司产生重大损失。若在合同签订过程中，将公司、内部人员和中介机构框入保密义务主体，涉及的合作内容纳入保密范围，保密期限约定永久，并设定高额违约金，那么相对方将会对相关人员、收到资料进行谨慎管理，即便是泄露了信息，公司本身也有违约金进行弥补损失。
在线下载列表
资源售价：1 点
下载地址1
